Data ostatniej aktualizacji: 13 lipca 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem matpol.eu, zwanej dalej „Serwisem”.
Polityka dotyczy osób odwiedzających Serwis oraz osób kontaktujących się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
MATPOL Sp. z o.o. Sp. k.
ul. Józefa Piłsudskiego 81
32-050 Skawina
KRS: 0000384384
NIP: 9442234142
REGON: 121510115
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z ochroną danych można kontaktować się:
- pocztą elektroniczną: kontakt@matpol.eu,
- listownie na adres siedziby Administratora.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych odbywa się bezpośrednio z Administratorem.
3. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
- dane techniczne dotyczące urządzenia i połączenia, w szczególności:
- adres IP,
- data i godzina połączenia,
- informacje o przeglądarce internetowej,
- typ urządzenia i system operacyjny,
- adres odwiedzanej podstrony,
- adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu,
- informacje o błędach i zdarzeniach technicznych;
- dane dotyczące sposobu korzystania z Serwisu, w szczególności informacje o odwiedzonych podstronach, czasie wizyty, źródle wejścia oraz interakcjach z zawartością Serwisu;
- dane przekazane dobrowolnie podczas kontaktu z Administratorem, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu,
- stanowisko lub nazwa reprezentowanego podmiotu,
- treść wiadomości,
- inne informacje przekazane w ramach korespondencji.
Serwis nie udostępnia formularza kontaktowego, możliwości założenia konta ani zapisu do newslettera.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
4.1. Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu
Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu:
- prawidłowego wyświetlania i działania Serwisu,
- zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
- wykrywania nadużyć i nieuprawnionego dostępu,
- diagnozowania błędów technicznych,
- zarządzania infrastrukturą informatyczną,
- tworzenia podstawowych statystyk technicznych.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu.
4.2. Kontakt za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu
Dane przekazane w wiadomości e-mail, podczas rozmowy telefonicznej lub za pomocą innego kanału komunikacji są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi,
- prowadzenia dalszej korespondencji,
- obsługi zapytania,
- przedstawienia informacji o ofercie,
- podjęcia działań przed zawarciem umowy,
- zawarcia lub wykonania umowy, jeśli kontakt dotyczy współpracy z Administratorem.
W zależności od przedmiotu kontaktu podstawą prawną przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań i utrzymywaniu relacji biznesowych;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy albo wykonanie umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, jeżeli korespondencja jest związana z takim obowiązkiem.
4.3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu, korespondencją lub współpracą z Administratorem.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
4.4. Analityka internetowa
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody Administrator może wykorzystywać Google Analytics do prowadzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu.
Dane analityczne mogą obejmować w szczególności:
- informacje o liczbie użytkowników i sesji,
- przybliżoną lokalizację,
- informacje o urządzeniu i przeglądarce,
- źródło wejścia do Serwisu,
- odwiedzone podstrony,
- czas korzystania z Serwisu,
- interakcje z elementami strony.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych za pomocą opcjonalnych technologii analitycznych jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdym czasie wycofana za pomocą panelu ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania prowadzonego przed jej wycofaniem.
Google Analytics uruchamiany jest po udzieleniu przez użytkownika zgody w zakresie opcjonalnych plików cookies.
4.5. Zarządzanie tagami
Administrator korzysta z Google Tag Manager w celu technicznego zarządzania kodami, tagami i narzędziami uruchamianymi w Serwisie.
Google Tag Manager służy do zarządzania sposobem uruchamiania poszczególnych narzędzi. Zakres danych przetwarzanych za pośrednictwem uruchamianych tagów zależy od funkcji danego narzędzia.
Tagi związane z analityką lub innymi opcjonalnymi funkcjami uruchamiane są zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w panelu zarządzania zgodami.
5. Google Maps
W Serwisie może być osadzona interaktywna mapa Google Maps za pomocą elementu iframe.
W aktualnej konfiguracji mapa jest ładowana automatycznie wraz z podstroną, na której została umieszczona. W chwili ładowania mapy przeglądarka użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami Google.
W związku z tym Google może otrzymać informacje techniczne dotyczące użytkownika, w szczególności:
- adres IP,
- informacje o przeglądarce i urządzeniu,
- datę i godzinę połączenia,
- adres podstrony, na której osadzona jest mapa,
- informacje przekazywane przez przeglądarkę w ramach żądania sieciowego.
Jeżeli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie Google, informacje dotyczące korzystania z mapy mogą zostać powiązane przez Google z jego kontem, zgodnie z zasadami stosowanymi przez Google.
Celem wykorzystania mapy jest ułatwienie użytkownikowi ustalenia lokalizacji siedziby Administratora.
Podstawą przetwarzania danych przez Administratora w związku z prezentacją lokalizacji jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udostępnianiu informacji o lokalizacji przedsiębiorstwa i ułatwieniu dojazdu.
Google może działać jako odrębny administrator danych w zakresie określonym przez własne warunki korzystania z usług i politykę prywatności.
6. Pliki cookies i podobne technologie
Pliki cookies są niewielkimi plikami tekstowymi lub innymi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika albo odczytywanymi z tego urządzenia podczas korzystania z Serwisu.
Serwis może wykorzystywać następujące kategorie plików cookies:
6.1. Pliki niezbędne
Pliki niezbędne umożliwiają prawidłowe i bezpieczne działanie Serwisu oraz zapisanie wyborów użytkownika dotyczących prywatności.
Mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeżeli są konieczne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego albo dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Wyłączenie takich plików może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów Serwisu.
6.2. Pliki analityczne
Pliki analityczne służą do mierzenia ruchu i sposobu korzystania z Serwisu, w szczególności przy użyciu Google Analytics.
Pliki analityczne są uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika.
Brak zgody na pliki analityczne nie powinien ograniczać dostępu do podstawowej zawartości Serwisu.
6.3. Pliki i technologie podmiotów zewnętrznych
Treści dostarczane przez podmioty zewnętrzne, w szczególności Google Maps, mogą powodować wysyłanie żądań do serwerów zewnętrznego dostawcy oraz wykorzystywanie przez niego plików cookies lub podobnych technologii.
Zakres i czas działania takich technologii może być określany przez zewnętrznego dostawcę.
7. Zarządzanie zgodami i ustawieniami cookies
Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownikowi powinien zostać wyświetlony panel zarządzania zgodami, umożliwiający:
- zaakceptowanie wszystkich opcjonalnych technologii,
- odrzucenie wszystkich opcjonalnych technologii,
- dokonanie wyboru według kategorii,
- zapoznanie się z informacjami o celach działania poszczególnych technologii.
Zgoda na opcjonalne pliki cookies jest dobrowolna.
Użytkownik może w każdym czasie zmienić lub wycofać swoją zgodę za pomocą funkcji „Ustawienia cookies” dostępnej w Serwisie.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie lub usunięcie plików cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych elementów Serwisu.
Dokładna lista plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresów działania powinna być dostępna w panelu zarządzania zgodami i aktualizowana zgodnie z rzeczywistą konfiguracją Serwisu.
8. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i komunikacji, w szczególności:
- SEOHOST Sp. z o.o. – jako dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
- podmiotom z grupy Microsoft, w szczególności w związku z korzystaniem z poczty elektronicznej i usług Microsoft 365;
- podmiotom z grupy Google, w szczególności w związku z korzystaniem z:
- Google Analytics,
- Google Tag Manager,
- Google Maps;
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne, techniczne, serwisowe, prawne lub doradcze, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania tych usług;
- uprawnionym organom publicznym, sądom lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z poleceniami Administratora, z wyjątkiem sytuacji, w których dany podmiot działa jako odrębny administrator danych.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług Google i Microsoft może wiązać się z dostępem do danych lub ich przekazywaniem poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Jeżeli dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
- standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
- innych zabezpieczeń dopuszczonych przez przepisy o ochronie danych.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Google i Microsoft są dostępne w politykach prywatności i dokumentacji tych dostawców.
10. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane zawarte w korespondencji będą przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy;
- jeżeli korespondencja jest związana z zawarciem lub wykonaniem umowy, dane mogą być przechowywane przez okres współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- korespondencja, która nie ma znaczenia dla dalszej współpracy, wykonania obowiązków prawnych ani ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, może zostać usunięta wcześniej;
- logi techniczne będą przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury serwerowej oraz przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania problemów i wyjaśniania incydentów;
- dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania, utraty ważności albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania;
- dane użytkowników zgromadzone w Google Analytics będą przechowywane przez okres ustawiony przez Administratora w konfiguracji usługi, nie dłużej niż przez maksymalny okres dostępny dla takich danych w ustawieniach Google Analytics;
- informacje o udzielonych lub odmówionych zgodach mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania prawidłowego działania mechanizmu zgód oraz do czasu upływu terminów związanych z odpowiedzialnością Administratora.
11. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, mogą przysługiwać następujące prawa:
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wniesienia sprzeciwu – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Niektóre prawa nie mają charakteru bezwzględnego i mogą nie przysługiwać w określonych okolicznościach, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@matpol.eu lub listownie na adres siedziby.
12. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
13. Dobrowolność podania danych
Podanie danych podczas kontaktu z Administratorem jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, obsługi zapytania, przygotowania oferty albo podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Dane techniczne związane z połączeniem z Serwisem są przekazywane automatycznie przez urządzenie i przeglądarkę użytkownika w zakresie niezbędnym do nawiązania komunikacji i wyświetlenia strony.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie wykorzystuje danych użytkowników Serwisu do podejmowania decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywoływały wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Dane statystyczne mogą być analizowane w sposób zautomatyzowany, nie służy to jednak podejmowaniu wobec poszczególnych użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne.
15. Odnośniki do innych stron
Serwis może zawierać odnośniki do stron i profili prowadzonych przez podmioty zewnętrzne, w szczególności do serwisów LinkedIn, Facebook, Instagram i Google Maps.
Kliknięcie odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, który działa zgodnie z własnymi zasadami przetwarzania danych. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez operatorów zewnętrznych stron.
16. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, dla których dostęp jest niezbędny do świadczenia usług na rzecz Administratora.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa;
- zmiany funkcjonalności Serwisu;
- wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub zewnętrznych usług;
- zmiany dostawców usług;
- zmiany sposobu wykorzystywania plików cookies;
- zmiany zasad przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.